Regulamin Konferencji „Intelligent BPA Summit 2022”

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Regulamin Szczegółowy obowiązuje od dnia 14 października 2020 r.
  2. Regulamin Szczegółowy jest uzupełnieniem Regulaminu dostępnego https://evention.pl/regulamin-ogolny/
  3. Wszystkie pojęcia użyte w Regulaminie Szczegółowym, a uregulowane w Regulaminie mają znaczenie tam mu nadane.
  4. Osobą kontaktową ze strony Evention we wszelkich sprawa związanych z BPA Summit 2022 jest Weronika Warpas, e-mail: weronika.warpas@evention.pl
  5. Najważniejsze pojęcia oraz pojęcia dodatkowe to:
  • Intelligent BPA Summit 2022 – E-Konferencja BPA Summit 2022, której dotyczy niniejszy Regulamin Szczegółowy
  • Organizator / my / Evention - Evention sp. z o.o., ul. Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa, +48 tel. (22) 535-30-33, kontakt@evention.pl, REGON: 146871262, NIP: 5252564839, wpisaną pod numerem KRS: 0000483800 do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy: 5 000 zł (wpłacony w całości),
  • Polityka Cookies - https:/bpasummit.pl/polityka-cookies/
  • Polityka Prywatności Konferencji Evention – określa sposób przetwarzania danych, w tym przesyłania Notyfikacji. Polityka Prywatności Konferencji Evention jest dostępna https://evention.pl/polityka-prywatnosci-konferencji-evention/
  • Regulamin – Regulamin Ogólny Konferencji organizowanych przez Evention,
  • Regulamin Szczegółowy – Regulamin Szczegółowy określonego wydarzenia,
  • Uczestnik / Ty – osoba fizyczna, która zawarła Umowę z Organizatorem w związku z prowadzoną przez siebie działalnością gospodarczą albo wykonywanym zawodem,
  • Umowa – umowa o udział i przeprowadzenie Wydarzenia zawarta pomiędzy Nabywcą i Organizatorem w momencie potwierdzenia Rejestracji, na zasadach określonych w Regulaminie.
  1. Niniejszy Regulamin Szczegółowy reguluje szczególne zasady udziału w wydarzeniach online organizowane przez Evention.
  2. Każdy Uczestnik jest obowiązany do zapoznania się z Regulaminem oraz Regulaminem Szczegółowym przed dokonaniem Rejestracji.
  3. W przypadku, gdy Regulamin i Regulamin Szczegółowy zawierają odmienne lub wzajemnie wykluczające się postanowienia, pierwszeństwo w stosowaniu znajduje Regulamin Szczegółowy, a Regulamin pozostaje obowiązujący w pozostałym zakresie.

2. SZCZEGÓŁOWE WARUNKI Intelligent BPA Summit 2022

  1. Intelligent BPA Summit 2022 jest skierowana do ograniczonego kręgu Użytkowników: do praktyków finansów i controllingu.
  2. Liczba Uczestników w BPA Summit 2022 jest nieograniczona.
  3. Intelligent BPA Summit 2022 jest E-Konferencją organizowaną w trybie webinarium dostępnego online na żywo, zgodnie z Harmonogramem dostępnym na stronie: https://bpasummit.pl/agenda/ Na Intelligent BPA Summit 2022 obowiązuje wyłącznie Rejestracja online za pomocą formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie https://bpasummit.pl/rejestracja/
  4. Rejestracja online możliwa jest wyłącznie do dnia 11.05.2022 lub do wyczerpania miejsc. Po tej dacie Rejestracja online nie będzie możliwa. W szczególnych przypadkach prosimy o kontakt z osobą dedykowaną do kontaktu w Intelligent BPA Summit 2022 i ewentualne indywidualne uzgodnienie warunków uczestnictwa w Intelligent BPA Summit 2022.
  5. W Intelligent BPA Summit 2022 można wziąć udział wyłącznie w dacie i godzinach określonych w Harmonogramie.
  6. Udział w Intelligent BPA Summit 2022 jest możliwy z dowolnej lokalizacji Uczestnika, w której Uczestnik posiada odpowiednie warunki techniczne określone w Regulaminie i niniejszym Regulaminie Szczegółowym. Za zapewnienie odpowiedniej lokalizacji odpowiada Uczestnik.
  7. Evention nie zapewnia lokalizacji Uczestnikom Intelligent BPA Summit 2022.
  8. Intelligent BPA Summit 2022 obejmuje swoim zakresem:
  • przeprowadzenie Intelligent BPA Summit 2022 zgodnie z Harmonogramem;
  • udział Prelegentów (głosu / głosu oraz wizji);
  • projekcję prezentacji multimedialnych BPA Summit 2022;
  • możliwość udziału w dyskusjach i zadawania pytań z użyciem czatu / głosu / głosu i wizerunku;
  • dostępność prezentacji udostępnionych przez Prelegentów;
  1. Aktualna Lista Partnerów Intelligent BPA Summit 2022 znajduje się na stronie https://bpasummit.pl/organizatorzy/
  2. Lista Partnerów może zostać uzupełniona. Uczestnik jest obowiązany zapoznać się z aktualną Lista Partnerów.

3. DODATKOWE WYMAGANIA TECHNICZNE

  1. Intelligent BPA Summit 2022 odbywa się z użyciem narzędzia Zoom dostarczanego przez Zoom Video Communications, Inc. dostępnego na stronie https://zoom.us.
  2. Logowanie do Intelligent BPA Summit 2022 jest możliwe przez przeglądarkę internetową z użyciem linku dostępowego.
  3. Uczestnictwo w Intelligent BPA Summit 2022 nie wymaga posiadania żadnych dodatkowych narzędzi IT.
  4. Narzędzie, z użyciem którego będzie przeprowadzana Intelligent BPA Summit 2022, może ulec zmianie, o czym w przypadku, gdyby zmiana ta była znaczącej wagi, Evention poinformuje Uczestników najpóźniej 14 dni przed Intelligent BPA Summit 2022. W przypadku, gdy Uczestnik zostanie poinformowany o zmianie narzędzia IT w terminie późniejszym, przysługuje mu prawo do rozwiązania Umowy w terminie 3 dni bez ponoszenia Ceny. Pozostałe zasady dotyczące rozwiązania Umowy zostały określone w Regulaminie i Regulaminie Szczegółowym.
  5. Link do logowania do Intelligent BPA Summit 2022 zostanie przesłany Uczestnikom najpóźniej w przeddzień BPA Summit 2022.
  6. Uczestnik jest odpowiedzialny za zapewnienie warunków technicznych udziału w Intelligent BPA Summit 2022 określonych w Regulaminie oraz Regulaminie Szczegółowym oraz zalogowanie się do Intelligent BPA Summit 2022 z odpowiednim wyprzedzeniem pozwalającym na ewentualne usunięcie problemów technicznych po stronie Uczestnika.
  7. Evention dołoży wszelkich starań, aby w razie problemów z logowaniem do Intelligent BPA Summit 2022 po stronie Uczestnika służyć mu radą i pomocą, jednak Evention nie zapewnia pomocy technicznej dla Uczestników.
  8. Niezależnie od Evention, korzystanie przez Uczestników z narzędzia Zoom wiąże się z koniecznością zapoznania się i akceptacji warunków świadczenia usługi przez jego dostawcę dostępnych na stronie internetowej https://zoom.us.
  9. Evention nie ponosi odpowiedzialności za warunki oraz prawidłowość świadczenia usług przez dostawców narzędzi IT po stronie Uczestnika.

4. CENA ZA UDZIAŁ

  1. Udział w Intelligent BPA Summit 2022 jest płatny.
  2. Aktualny cennik znajduje się na stronie https://bpasummit.pl/rejestracja/
  3. Wyrażenie zgód na otrzymywanie materiałów marketingowych od Organizatora i Partnerów jest w pełni dobrowolne i nie stanowi warunku udziału w Intelligent BPA Summit 2022
  4. Konferencje i wydarzenia Evention adresowane są ściśle określonych grup zawodowych, przy uwzględnieniu takich kryteriów jak wielkość Organizacji i branża w której działa Organizacja uczestnika oraz stanowisko służbowe zajmowane przez uczestnika. Evention zastrzega sobie prawo do przyznania możliwości udziału w konferencji na zasadach bezpłatnych przy uwzględnieniu ww. kryteriów, charakterystycznych dla danej konferencji czy wydarzenia.

.

5. REZYGNACJA Z BPA Summit 2022

  1. Uczestnik ma prawo zrezygnować z uczestnictwa z Intelligent BPA Summit 2022 bez ponoszenia kosztów do dnia 11 maja 2022 r.
  2. W celu rezygnacji Uczestnik jest obowiązany przesłać informację o rezygnacji zgodnie z Regulaminem na adres osoby kontaktowej wskazanej w §1 ust. 4 powyżej.
  3. Rezygnacja złożona po terminie określonym w ust. 1 powyżej lub w sposób niezgodny z Regulaminem nie zwalnia Uczestnika od poniesienia kosztów uczestnictwa w Intelligent BPA Summit 2022.
  4. niezależnie od tego, czy Uczestnik weźmie udział w Konferencji, a w przypadku wcześniejszego uiszczenia opłaty za uczestnictwo nie ulega ona zwrotowi niezależnie od tego, czy opłatę uiścił Uczestnik osobiście, czy Nabywca.
  5. Niepłacenie przez Uczestnika faktury, w tym faktury pro-forma, jak również brak udziału online w E-konferencji, nie jest tożsame z rezygnacją z udziału w Konferencji

W pozostałym zakresie zastosowanie znajdują ogólne regulacje zawarte w Regulaminie.

6. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

  1. W celu prawidłowego przebiegu Intelligent BPA Summit 2022 z użyciem narzędzia Zoom niezbędne jest stosowanie plików Cookies i innych podobnych narzędzi. Wszystkie pliki związane z udziałem w Intelligent BPA Summit 2022 są wykorzystywane przez Evention wyłącznie do zapewnienia uczestnictwa Uczestników w Intelligent BPA Summit 2022, jej prawidłowego wyświetlania się i przebiegu od strony technicznej.
  2. Pozostałe informacje o wykorzystywaniu przez Evention plików Cookies i innych podobnych narzędzi znajdują się w Polityce Cookies strony Evention dostępnej pod linkiem: https://bpasummit.pl/polityka-cookies/
  3. W przypadku zadawania pytań lub uczestnictwa w dyskusji przez Uczestników publikowane będą również następujące Dane Osobowe: godzina aktywności Uczestnika / treść pytania lub wypowiedzi / wizerunek transmitowany w trybie „na żywo”.
  4. Przebieg Intelligent BPA Summit 2022 będzie utrwalany za pomocą narzędzia audio/video (nagrywany), a nagranie będzie dostępne dla wszystkich Uczestników.
  5. Fragmenty nagrania z przebiegu Intelligent BPA Summit 2022 mogą być wykorzystywane do promocji Intelligent BPA Summit 2022 lub Organizatora po jej odbyciu się.

Niezależnie od Evention, Dane Osobowe Uczestników oraz informacje pozyskiwane przez pliki Cookies i inne podobne narzędzia są również przetwarzane przez dostawcę narzędzia do przeprowadzenia BPA Summit 2022 – Zoom. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Danych Osobowych, stosowania plików Cookies i inne informacje dotyczące prywatności Uczestników znajdują się na stronie dostawcy: https://zoom.us , w szczególności na stronach https://zoom.us/privacy-and-legal oraz w zakładkach: „Do Not Sell My Personal Information” oraz „Cookie Preferences”.

7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Organizator udostępnia treść Regulaminu Szczegółowego przed zawarciem Umowy.
  2. Regulamin Szczegółowy może zostać okazany także w inny sposób, na indywidualne żądanie Uczestnika, Nabywcy lub osoby trzeciej, jeżeli występuje problem z wyświetleniem bądź przeczytaniem Regulaminu Szczegółowego. W tym celu prosimy o kontakt z osobą wskazaną do kontaktu dla Intelligent BPA Summit 2022: Weronika Warpas, e-mail: weronika.warpas@evention.pl
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie Szczegółowym.
  4. Każdy nowy regulamin obowiązuje dla osób, które nie zapisały się jeszcze na Intelligent BPA Summit 2022 lub zaakceptowały nowy regulamin.
  5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie Intelligent BPA Summit 2022, a także do jej odwołania w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych niezależnych od Organizatora. W przypadku odwołania Konferencji, informacja o tym fakcie zostanie przekazana zgłoszonym Uczestnikom, a dokonane opłaty za uczestnictwo zwrócone przelewem bankowym na konto, z którego nastąpiła płatność.
  6. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie Szczegółowym oraz w Regulaminie mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa polskiego.
  7. W razie zmiany lub unieważnienia wskutek prawomocnego orzeczenia sądu, któregokolwiek z postanowień Regulaminu Szczegółowego, pozostałe jego postanowienia pozostają w mocy.
  8. Wszelkie spory z Organizatorem będą rozstrzygane najpierw ugodowo, a następnie przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora.

 

IBPA SUMMIT 2022

18-19 maja 2022
Warszawa
www.bpasummit.pl

Organizator konferencji

Evention sp. z o.o
Rondo ONZ 1
Warszawa, Polska
www.evention.pl

Kontakt

Weronika Warpas
m: +48 570 611 811
e: weronika.warpas@evention.pl

© 2023 | Strona korzysta z plików cookies. Przeglądanie strony oznacza akceptację.